A szerződés a fotózást igénybe vevő Megrendelő és a szolgáltató Vállalkozó között jön létre.

1. Szolgáltatás:

A Vállalkozó vállalja, hogy a megrendelő előzetesen leegyeztetett kérésére fotószolgáltatást nyújt.

A fotózások esetében a Vállalkozó és a Megrendelő által is közösen, írásban visszaigazolt időpontfoglalás időpontjától - a Vállalkozó az időpontot foglaltnak tekinti és erre a dátumra más fotózást nem vállal el.

Vállalkozó kijelenti, hogy a megbízás elfogadásával elfogadja, továbbá kijelenti, hogy a megbízás tárgyát képező tevékenység ellátásához szükséges tapasztalattal, tudással, technikai felszereltséggel rendelkezik és a megrendelt feladatokat legjobb tudása szerint végzi el.

A Megrendelő tudomásul veszi, hogy jelen ÁSZF elfogadásával egyidejűleg: -  A fotózási szolgáltatás csomagárának a teljes összegét a Megrendelő a szerkesztett képek átadását követően egyenlíti ki a Vállalkozó részére, tetszőleges módon utalással vagy készpénzben;

amennyiben a Megrendelő bármely okból a szerződéstől eláll, úgy köteles Vállalkozó részére lemondási díjat fizetni az alábbi ütemezés szerint:

- Ha a fotózás időpontja előtt kevesebb, mint 1 hónappal mondja le a Megrendelő a fotózást: a fotózási díj 50%-a fizetendő 8 naptári napon belül.

Amennyiben Megrendelő az előzetesen jóváhagyott és visszaigazolt időpontot módosítja és új időpontot kér:

- Ha azt több, mint a fotózás időpontja előtt 48 órával kéri, az időpontot rögtön tudjuk módosítani (maximum 1 hónapon belüli időpontra módosítható), minden felár megfizetése nélkül,

- Ha kevesebb, mint a fotózás időpontja előtt 48 órával kéri, az időpontot rögtön tudjuk módosítani (maximum 1 hónapon belüli időpontra módosítható), de a foglalt fotózás árának az 50%-át lemondási díjként köteles megfizetni 8 naptári napon belül.

Amennyiben Megrendelő a fotózáson előzetes értesítés nélkül nem jelenik meg úgy, hogy az időpontot előtte le sem mondta, úgy köteles a foglalt szolgáltatások 200%-át megfizetni 8 naptári napon belül.

2. Fotózás

A Vállalkozó a megrendelt eseményeket, egyéb fotózásokat örökíti meg. A fényképezés során digitális felvételek készülnek, melyek közül előzetes megállapodás szerint vagy a Vállalkozó, vagy a Megrendelő válogatja ki a választott csomagban foglalt mennyiségű fotót.

A fényképek igényes utómunkájához időre van szükség, ami általában 5-20 munkanapot jelent - amennyiben Megrendelő a szerződésbe foglalt képszámon túli többletképeket is rendel, a vállalási határidő annak függvényében növekedhet.

Amennyiben előzetes egyeztetésre került, hogy a Megrendelő válogatja ki a fotókat, úgy Vállalkozó biztosítja a képválogatáshoz a saját online galériájába a szükséges hozzáférést, általában a fotózást követő 5 munkanapon belül.

Az elkészült, utómunkázott képek a szerződésben foglaltak szerint digitálisan, nyomtatott formában vagy pendrive-on kerülnek átadásra.  

A fotózás során az átadott képeknél természetesen több fénykép készül, általában 2x - 3x több. Ezeket első körben Vállalkozó válogatja át és törli a nem megfelelő (expozíció, élesség, előnytelen kompozíció, pislogás stb.) felvételeket. A Vállalkozó természetesen gondoskodik arról, hogy minden jelentős pillanatról és lehetőség szerint a fotózás egyéb mozzanatairól is legyen felvétel. A fenti technikai vagy kompozíciós szempontból nem megfelelő képek utómunkának nem esnek alá és a megrendelőnek sem kerülnek átadásra.

A megrendelő a bemutatott képek közül kiválasztja azokat, amelyeket a választott csomagban foglaltak szerint viszont kíván látni. A kiválasztását követően a fotográfus a kész anyagot körülbelül 5-20 munkanapon belül adja át a megrendelőnek.

Amennyiben bármilyen a Vállalkozótól független szolgáltató (elsősorban nyomda és futárszolgálat) nem tudja tartani a szokásos határidőket, úgy előfordulhat, hogy a fenti határidők a Vállalkozótól függetlenül kitolódhatnak. A szerződés a megrendelt termékek leszállításával teljesítettnek minősül.  

A vállalkozó és a megrendelő is elfogadja jelen szerződés részletezéseként a kettejük között lefolytatott írásos üzenetváltásokat, akkor is, ha ezek külön nem kerülnek rögzítésre a szerződésben. Az üzenetváltásban egyértelműen megegyezett részleteket a szerződés részének tekintik a felek.  

3. Felelősség  

A Vállalkozó a későbbi esetleges félreértések elkerülése érdekében már most tájékoztatja a megrendelőt, hogy a fényképfelvételeket a fotózások történései, helyszíne, környezete jelentős mértékben befolyásolja. A megrendelő jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy ezen tájékoztatást megértette és elfogadja. A Vállalkozó kizárólag a megrendelő által biztosított feltételek alapján tudja ellátni tevékenységét, természetesen azzal, hogy a fotós szolgáltatását a fotózások történései, helyszíne, környezete által meghatározott kereteken belül a legjobb szakmai tudása szerint végzi el.

Amennyiben a Vállalkozót a fentieken túli vis major érinti: tűzeset, sérülés, betegség, baleset, lopás vagy bármilyen más olyan esemény miatt, amire hatással nincs, és nem tudja a szerződésben foglalt kötelezettségeit teljesíteni, abban az esetben amennyiben előleg került megfizetésre a Vállalkozó részére, annak visszafizetését vállalja a fotográfus, további felelősséggel azonban nem tartozik.

Amennyiben a felszerelés - beleértve a fényképezőgépeket, kiegészítőket és az adattárolókat - előre nem látható technikai meghibásodásából eredő vagy bármilyen más okból történő adatvesztés miatt a fotográfus a szerződésben foglalt feltételeinek nem, vagy csak részben tud eleget tenni, akkor a Megrendelő a szolgáltatás díjának 50%-át köteles csak megfizetni. Bármilyen más esetben a szerződés nem teljesítése vagy hibás teljesítése miatt a Vállalkozó legfeljebb a foglalóval visszafizetésére kötelezhető.

Bármilyen postán küldött terméket a Vállalkozó ajánlott küldeményként köteles feladni, de ennek elvesztéséért vagy megrongálódásáért felelősséget a Vállalkozó nem vállal.  

Megrendelő tudomásul veszi, hogy a papírképek és albumok esetén előfordulhat, hogy idővel a rajta lévő képek veszítenek telítettségükből és kifakulnak. A Vállalkozó ezért felelősséggel nem tartozik, azonban a nyomda garanciájának érvényesítésében természetesen közreműködik.

Amennyiben a Vállalkozó a felszerelésében a megrendelő vagy a megrendelő vendégeinek felróható okból kár keletkezik, úgy annak okozója a kár megtérítésére köteles.  

Megrendelő vállalja, hogy a fotózás során másik fotóst nem bíz meg, beleértve a tanuló fotósokat vagy az ismerősöket. Ha ez mégis előfordul, Vállalkozó jogosult az eseményt otthagyni, és megrendelt szolgáltatás árának megfelelő 100%-os lemondási díjra igényt tartani.

Stúdiófotózás esetén Megrendelő a Vállalkozó házirendjében foglaltakat magára nézve kötelező érvényűen elfogadja.

4. Felelősség a képminőségben

A Vállalkozó vállalja, hogy a portfóliójában található, az időpontfoglalás előtt bemutatott képekhez hasonló színvonalon örökíti meg a megrendelő eseményét, illetve a megrendelt szolgáltatást.

A Vállalkozó a fotózás napján minden tőle telhetőt megtesz a fontos pillanatok és személyek művészi dokumentálása érdekében, azonban külső tényezők jelentősen megnehezíthetik a Vállalkozó munkáját, mely a képminőségen is éreztetheti a hatását. A Vállalkozó a megrendelő érdekében az alábbi feltételekhez köti a megfelelő színvonalú munkavégzést:  - a fotózás idejére a fotózandó személyeket legfeljebb egy fő kísérheti el, amennyiben többen is érkeznek, úgy a Vállalkozó semmilyen felelősséget nem  vállal az elkészült képek minőségével, pózaival és összhatásaival kapcsolatban, - a Vállalkozó mindent megtesz más szolgáltatókkal történő együttműködésre (pld: videós, ceremóniamester), ehhez azonban a szolgáltatók pontos elérhetőségét a fotózandó esemény időpontját megelőzően legalább 1 hétten Vállalkozó részére Megrendelő köteles megadni.

Amennyiben a Megrendelőnek kifejezett kérése van egyes képek elkészítésére (pld: pózok, kellékek, stb), úgy ezek listáját a fotózás időpontját megelőzően legalább 1 héttel köteles Vállalkozó részére írásban megadni.

5. Szerzői jogok

A fotózásokon készült fényképek szerzői joga a Vállalkozót illeti meg. Ennek értelmében a Vállalkozó fenntartja a jogot, hogy bármely képet hirdetéshez, publikáláshoz, kiállításhoz vagy bármilyen egyéb célra felhasználjon. Ezért a felhasználásért a megrendelőt semmilyen ellenszolgáltatás nem illeti meg.

A digitális képek tulajdonjoga a Vállalkozót illetik meg, ezek a megrendelőnek nem kerülnek átadásra.   

A fényképeket tartalmazó felhőtárhelyben található mappa, online galéria, vagy USB pendrive átadásával egyidejűleg a Vállalkozó engedélyt ad az itt található képek magán célra történő felhasználására elektronikus és nyomtatott formában egyaránt. Ennek értelmében a megrendelő szabadon készíttethet a fényképekből papírképet és személyes célra az interneten is felhasználhatja őket.

Közösségi portálokon való használatkor a képek szerzőjének feltüntetése ugyan nem kötelező, azonban a Vállalkozó nagyon hálás érte.  

A fényképek online vagy nyomtatott, magán céltól különböző publikálása azonban továbbra is a Vállalkozó előzetes írásos engedélyéhez kötött, üzleti felhasználású felár megfizetése mellett.

6. A szolgáltatás körülményei

A Vállalkozó vállalja, hogy a fotózás napján az előre egyeztetett helyen és időpontban kipihenten, munkavégzésre alkalmasan és az alkalomhoz illő öltözékben jelenik meg.

Amennyiben a megrendelővel máshogyan nem állapodik meg, úgy a helyszínek közötti utazásra a saját járművét használja.  Mivel a rendezvény alatt és után számos fontos spontán esemény történik, annak érdekében, hogy a Vállalkozó ezekről ne maradjon le, őt a vendégtérben szükséges elhelyezni, ami történhet akár külön asztalnál is a többi szolgáltatóval együtt.

A Vállalkozó vállalja, hogy nem fogyaszt alkoholt a teljes rendelkezésre állási idő alatt.  Amennyiben az események a tervezethez képest elhúzódnak vagy bármilyen okból az előre megállapodott rendelkezésre állási időn túl is szükség van a Vállalkozó munkájára, úgy minden megkezdett óra díja 10.000 Ft. A rendelkezésre állási időn túli munkavégzéshez szóbeli kölcsönös megegyezés szükséges.

7. Egyéb – a szerződés szerves részét képező – mellékletek, kiegészítések

Jelen ÁSZF szerves részét képezi (amennyiben rendelkezésre áll) mellékletként csatolt Vállalkozási Szerződés, melyen egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie a megrendelő által kiválasztott szolgáltatás csomagnak és árnak. A mellékletben szereplő feltételek szerves részét képezik a szerződésnek, melyeket a felek tudomásul vesznek és elfogadnak.

Felek között a jelen szerződés tárgyát képező bármilyen ügy kapcsán felmerülő vita esetén a felek kölcsönösen megegyeznek abban, hogy tárgyalásokat kezdenek a békés rendezés érdekében. Ha azonban a vitás kérdést nem sikerült tárgyalással megoldaniuk, akkor a felek a jelen szerződésből eredő, vagy azzal összefüggő valamennyi vitás kérdés elbírálására a Debreceni Törvényszék (Bíróság) kizárólagos illetékességét kötik ki.

Kelt: Debrecen, 2025.10.01.  

Szücs Ádám egyéni vállalkozó